Para empezar

Instalarlo

La primera vez que se abre pregunta si lo instala en el equipo: queda en el menú Inicio, en el Escritorio y en Configuración › Aplicaciones. Cómo: se copia con sus datos a tu carpeta de programas y se da de alta desde ahí; no pide permisos de administrador y de la carpeta original no borra nada.

Añadir la carpeta de un cliente

Suéltala en la ventana, pulsa «Elegir carpeta…» o pega su ruta. Pregunta el nombre del cliente y qué clase de trabajo le haces: cuatro tarjetas, cada una con los clientes que ya van así, y debajo el árbol de carpetas tal como va a quedar. Cómo: al confirmar solo la lee; no mueve nada hasta que tú lo apliques.

Clase de trabajo

Piezas mes a mes, anuncios y campañas, un trabajo puntual o material de Labstream. Cómo: cada clase tiene su plantilla de carpetas, y es lo único que decide dónde se guarda cada cosa.

Tus carpetas

Al abrir no se entra en ninguna: la portada lista las que ya conoce, cada una con su último escaneo, para entrar con un clic.

Carpeta

Escanear

Lee nombres, tamaños y fechas de todo lo que hay dentro. Cómo: recorre la carpeta sin abrir los archivos, guarda un inventario y clasifica cada cosa por su extensión, su nombre y la carpeta donde está: cámara, proyecto, exportado, stock, proxy, basura…

Lista de acciones

Todo lo que se puede hacer ahora en esa carpeta, en orden, cada cosa con su cifra y su botón; lo ya hecho sale tachado. Cómo: son consultas al inventario, por eso es instantánea.

Hacer las N de una vez

Ejecuta seguidas las acciones que no necesitan que elijas nada: apartar basura y proxies, ordenar por fecha, ordenar lo demás, apartar stock viejo y juntar repetidos. Cómo: solo entra lo que el plan da por seguro o probable; lo dudoso no entra nunca, tampoco si es material de cámara. Convertir, respaldar y borrar carpetas vacías tienen su propio botón.

Nueva pieza

Crea la carpeta de una pieza en su mes, con el número que le toca y sus subcarpetas (Guion, Videos, Imagenes, Musica, Elements, IA, Portada, Exportado), para que todas se llamen igual. Cómo: mira qué números hay ya en ese mes y pone el siguiente; si la pieza ya existe, lo dice y no crea otra. Mientras siga vacía se deshace desde el Historial, y no sale entre las carpetas vacías por borrar.

Bandeja de entrada

Lo que se deje en la carpeta _Entrada del cliente (una tarjeta volcada, clips sueltos, una carpeta con el nombre de la sesión) aparece en la lista como «Repartir» y va solo a su mes, a su día de rodaje y a su cámara. Cómo: el plan abre siempre esa carpeta. Los índices y miniaturas que deja la cámara en la tarjeta van a _Para borrar; lo que no sabe dónde poner se queda en la bandeja.

Traer material

Copia una tarjeta, o cualquier carpeta de fuera, a la bandeja de entrada y la reparte. De la tarjeta no borra ni mueve nada. Cómo: vuelve a leer cada archivo copiado y lo compara con el original; conserva la fecha del archivo, que es la del rodaje, y deja la lista de lo copiado con su huella en .organilab\entradas. Si se corta, al repetirlo se retoma donde iba.

Quitar de la lista

La carpeta deja de aparecer en el programa y, si quieres, se olvida su inventario. En el disco no se toca nada.

Revisar y ordenar

Escaneo profundo

Después de leer nombres, tamaños y fechas, la app lee cada clip: códec, duración y resolución. Va en segundo plano y solo lee lo nuevo. Cómo: se apaga en Ajustes › Escaneo; sin él, los repetidos «con otra calidad» quedan por comparar y no se sabe qué conviene convertir hasta buscar clips.

Fechas raras

Clips cuya cámara tenía el reloj sin poner (2008, 2009…). Pones la fecha real del primer clip de cada tanda y la app corre los demás lo mismo; la corrección sobrevive a volver a escanear y se deshace desde ahí.

Buscar en todos

El buscador de la barra lateral encuentra un archivo o una carpeta por su nombre en todas las carpetas de clientes escaneadas, con o sin tildes, y abre su carpeta.

Otros discos

Si el cliente también está en otros discos, Inicio lo dice y deja traer cada sitio a esta carpeta con copia comprobada, igual que «Traer material»: el original no se toca. Una carpeta de entregas o de exportados puede ser una copia que conviene dejar donde está.

Banco por fecha

Un banco de material se ordena por temas (los temas se quedan; dentro, por fecha y cámara) o, si lo eliges en «Qué va a pasar», por fecha: cada grabación va a la 00_Grabacion de su mes con su tema de etiqueta.

Qué pesa

Toca cualquier bloque para entrar en esa carpeta, nivel a nivel, hasta el fondo. Al lado dice qué guarda, de qué cámaras o grabadoras, de qué fechas, cuántos proxies y basura se pueden apartar, y qué hace la app con ella. Cómo: sale del inventario del escaneo, que entra en todas las carpetas; en Inicio se ve cuántas leyó y hasta qué profundidad.

Banco de material

Una carpeta de material ordenada por temas (Lugares, Social, Ambiental…). Los temas se quedan como están; dentro de cada uno, las grabaciones van por fecha de rodaje y por cámara: «Lugares\Peajes\Drone» pasa a «Lugares\Peajes\2024-03-12\DJI». Una carpeta cuyo nombre diga «No tocar» se trata así, y todo lo que la app propone dentro va sin marcar: lo marcas tú en «Qué va a pasar», donde el banco es un paso propio. Otra carpeta se puede marcar como banco en «Por nombrar».

Qué hay

Qué pesa y de qué clase es, por cámara, por mes y por tipo de archivo, con avisos de lo raro: material suelto, meses mal escritos, dos sistemas de orden a la vez.

Por nombrar

Las carpetas que no sabe qué son y que no moverá hasta que se lo digas. Propone qué es cada una y tú lo confirmas. No pregunta por las carpetas de la propia app, ni por lo de dentro de las piezas, ni por lo que ya ordena solo. Cómo: mira la forma (si trae sus exportados, su portada y su música es una pieza; si guarda meses dentro, un cajón) y lo que tiene dentro contando archivos, no peso. Lo confirmado se guarda en un diccionario y vale para las carpetas que se llamen exactamente igual, en cualquier disco.

Qué va a pasar

El plan: qué haría la app en la carpeta, sin mover nada todavía. Lo explica con una carpeta de ejemplo, que se ve pasar de donde está a donde va, y debajo lista lo demás. Son tres pasos (apartar basura y proxies, ordenar por año y mes, ordenar lo demás) y un solo clic aplica todo lo marcado, en orden: no hay que ir uno por uno. Lo que no va solo queda aparte y contado: los cambios cosméticos (solo el nombre, «01 - Celular» → «01- Celular») y los dudosos. Mientras aplica, una barra dice por dónde va, archivo a archivo, y al acabar, qué quedó sin hacer. Cómo: usa la plantilla de la clase de trabajo y la fecha de cada archivo, la más antigua entre creación y modificación; un render hereda la fecha de su original. Cada cambio va como seguro, probable o dudoso, y solo los dos primeros se marcan solos.

Grabaciones

Una carpeta de grabación se reparte por mes, día y cámara, y conserva el nombre de cada sesión («Tomas consultorio»). Un clip ya convertido sigue contando como de su cámara. Cómo: solo se reparte lo que de verdad es una tarjeta volcada; si dentro hay una pieza montada (exportados, portada, proyecto), no se desarma. El año de un clip de Blackmagic, que el nombre no trae, sale del resto de clips de la misma tarjeta y día, y un rodaje que pasa de medianoche cuenta como uno solo.

Cajones

Una carpeta que guarda meses o años dentro («Orden», «Proyectos\Mayo») no se mueve entera: se abre, y cada cosa va a su mes. Si una pieza ya existe en ese mes, se junta con ella en vez de quedar una carpeta gemela al lado.

Grabaciones

Lo que sale de las cámaras y las grabadoras va siempre a su mes, dentro a su día de rodaje («13- Jueves») y dentro a una carpeta por fuente: URSA_BRAW, BLACKMAGIC_MP4, SONY, OSMO, DJI, DJI_MIC, TASCAM, ZOOM, CELULAR, FOTOS. Cómo: la fuente se reconoce por el nombre que pone cada aparato (el consecutivo de la cámara, «DJI_01_…» del DJI Mic, «TASCAM_0389»); en «Organizar carpetas › ¿Dónde va a parar este archivo?» se ve de cuál viene cualquier nombre.

Repaso de lo ya ordenado

El plan también mira lo que ya está en 00_Grabacion: si un clip lleva en el nombre una fecha que no es la del mes donde está, propone llevarlo al suyo; y lo que está sin carpeta de día, o con la grabadora en «AUDIO», lo lleva a su día y a su carpeta. Cómo: solo con fechas de fiar (escritas por la cámara, o la fecha de un original de cámara); lo demás se queda donde está.

Aplicar

Hace los movimientos marcados, siempre dentro de la carpeta del cliente. Cómo: no pisa nada; si en el destino ya hay un archivo con ese nombre, lo deja donde está y lo avisa. Cada movimiento queda apuntado para poder deshacerlo.

Stock viejo

Aparta a _Para borrar\stock las tomas de Envato de piezas de más de 1, 2, 3, 6 o 12 meses, que se vuelven a descargar con la suscripción. Cómo: las reconoce por el nombre (terminan en «-utc») o por estar en una carpeta «Elements».

Repetidos

Cuando el mismo archivo está en varios sitios, deja uno y junta los demás en una subcarpeta Duplicados. También junta el mismo clip guardado con dos calidades: se queda el de más imagen. Cómo: mismo nombre y mismo peso, y antes de apartar compara el contenido (principio, centro y final); si difiere, no lo toca. Dos clips de cámara que se llaman igual y pesan distinto se leen: si duran lo mismo son el mismo clip, y si no, son dos clips distintos y se dejan. Dos exportados con el mismo nombre no se tocan: son dos entregas de la pieza.

Carpetas vacías

Lista los huecos que deja ordenar y los borra. Es lo único que el programa borra, porque dentro no hay nada. Cómo: cada una se comprueba en el disco justo antes; se puede deshacer, y no entra en «hacer de una vez».

Organizar carpetas

El árbol

Cómo quedan las carpetas con cada clase de trabajo y qué va en cada una, con el color de lo que guarda. Cómo: se dibuja con las plantillas de verdad, así que enseña exactamente lo que el programa va a hacer.

Tocar una carpeta

Dice qué guarda y cuánto material de eso hay hoy, y deja cambiar ahí mismo a dónde va. «Sin carpeta asignada» lista lo que todavía no tiene sitio.

Cambiar un nombre

Renombra una carpeta en todas las plantillas que pasan por ella y, si quieres, también las que ya existen en el disco. Cómo: es un movimiento normal, queda en el historial y se deshace.

¿Dónde va a parar este archivo?

Escribes el nombre de un archivo, exista o no, y dice qué es, de qué cámara o programa viene y en qué carpeta lo dejaría. Cómo: con el mismo clasificador que usa el escaneo.

Colores en Windows

Pinta las carpetas en el Explorador con el color de lo que guardan, y los quita con un clic. Cómo: Windows no tiene color de carpeta, así que les pone un icono de color; hay discos que no lo permiten, y entonces lo dice y no deja nada escrito.

Convertidor

Cuándo trabaja la cola

Un desplegable en Convertir: un horario fuera del cual la cola espera entre clip y clip; esperar si Resolve, Premiere o After Effects están usando la tarjeta (nunca corta un clip a medias); «aligerar solo lo viejo», que en la pasada automática de cada noche mete en cola lo de más de N meses hasta un tope de GB (convierte y verifica, no reemplaza); y un aviso de Windows al terminar. Cómo: la cola mira el horario y los programas de edición antes de cada clip; si tiene que esperar, lo dice en el panel de arriba.

Resumen de la tanda

Al acabar la cola queda una ficha: clips, peso antes y después, lo que se libera, la nota media si se midió, los fallos, y el reparto por carpeta, con «Exportar CSV» y «Abrir la carpeta». Sale en Convertir hasta que la ocultes o empiece otra, y queda en Historial.

Marcar con criterio

Sobre la lista del convertidor: todos los válidos, los de más de 5 GB, por cámara, por mes, de más de un año, ninguno; y un buscador por nombre o carpeta.

Comparar

En un clip convertido, enseña el mismo cuadro del original y del convertido, lado a lado, en tres instantes del clip; al pasar el ratón, una lupa amplía el mismo recorte en los dos. «Medir la calidad» da la nota de 0 a 100 (VMAF) sobre unos diez segundos del medio del clip; de 93 arriba no se nota a simple vista. Desde ahí se reemplaza ese original solo. Cómo: un BRAW se revela con la misma curva con que se convirtió; si el original ya se reemplazó, se busca en _Para borrar/originales. La nota se guarda en el trabajo y sale en la lista.

Buscar clips

Encuentra los clips de cámara viejos y pesados (de fábrica, de más de 3 meses y 300 MB) y calcula cuánto pesarían convertidos. Cómo: lee códec, duración y resolución con ffprobe; se salta lo que ya es ligero, los exportados y lo que ya convirtió este programa, para no pasar un clip dos veces.

Formato y calidad

H.265 10 bits (el recomendado, unas diez veces más ligero), H.265 ligero, H.264 o ProRes proxy, LT y HQ; calidad de ahorro, equilibrada o máxima. «Motores» te dice qué acelera tu tarjeta gráfica.

Convertir

Mete los clips en una cola que va uno tras otro en segundo plano. Arriba hay un solo botón grande, el que toca en ese momento: buscar, convertir, detener la tanda (con cuánto falta y a qué hora acaba) o reemplazar lo verificado. La lista es una sola, por carpetas: cada clip con su estado de verdad (candidato, en espera, convirtiendo con su barra y lo que le queda, convertido, verificado, falló); «primero este» adelanta un clip; se elige qué ver (por convertir, en cola, terminados, con fallo, excluidos, y los excluidos por grupos con su porqué) y por qué ordenar (carpeta, estado, nombre, fecha, tamaño, ahorro; otra vez invierte el orden). Cómo: con ffmpeg, por tarjeta gráfica si la hay y si no por procesador; los BRAW los lee el decodificador de Blackmagic que viene con DaVinci Resolve, sin abrirlo. No se ofrece lo que ya viene comprimido de cámara ni lo que ya convirtió el programa: reconvertirlo ahorra poco y pierde calidad.

Verificar

Cada clip se comprueba solo al terminar: duración, códec y los 10 bits. Lo que no cuadra no se da por bueno.

Reemplazar

El convertido ocupa el sitio del original, con su misma fecha, y el original se aparta a _Para borrar\originales.

Respaldar

Calcular

Dice cuánto ocuparía la copia, por tipo de medio, y qué originales de cámara quedarían fuera por no estar convertidos.

Copiar

Copia a otro disco una versión ligera: misma estructura, los clips en su versión convertida, sin stock, proxies ni basura. Todo, o solo lo de más de 3, 6 o 12 meses. Cómo: es incremental; lo que ya está igual se salta, así que se puede detener y retomar. Deja INDICE.csv y _MAPA.md para encontrar cosas sin montar el disco.

Historial

Deshacer

Cada vez que el programa mueve algo queda aquí como un lote, y «Deshacer» devuelve cada archivo a donde estaba. Cómo: en orden inverso; si alguien movió un archivo después, ese se salta y se avisa.

_Para borrar

Enseña lo que hay apartado. El programa no lo borra nunca: lo revisa y lo borra una persona desde el Explorador.

Ajustes

Clientes

Nombre, clase de trabajo, sus carpetas y los otros nombres con que aparece en los discos.

Actualizaciones

«Buscar actualizaciones» mira si hay versión nueva; el interruptor de «consultar al arrancar» viene apagado. Cómo: descarga el paquete de Labstream OS, comprueba su firma y su huella, se cierra, se sustituye sin tocar tus datos y vuelve a abrirse.

Plantillas

En «Avanzado»: la ruta exacta de cada tipo de material en cada clase de trabajo. Es lo mismo que se cambia desde «Organizar carpetas».

La ventana

En curso

La barra de abajo enseña el avance de lo que esté corriendo (escaneo, lectura de clips, conversión, copia) con su botón de detener; el mismo avance sale en el botón de la barra de tareas de Windows, que parpadea al terminar algo largo.

Cerrar con trabajo en marcha

Avisa de lo que está haciendo; si cierras, sigue hasta terminar y se cierra solo. Abrirlo otra vez devuelve la misma ventana.

Una sola copia

Abrirlo dos veces trae al frente la ventana que ya había. Cómo: dos copias sobre los mismos datos se pisarían el inventario.

Sin abrir el programa

Arrastrar una carpeta

Sobre el .exe o sobre «Organizar carpeta (arrastra aqui).bat»: la escanea, da el diagnóstico y pregunta paso a paso en una consola.

Por comando

OrganizadorLabstream.exe ayuda lista los comandos: asistente, organizar, escanear, stock, respaldo, duplicados, deshacer, actualizar, automatico, instalar y desinstalar.

Orden automático

En la portada. Encendido, el programa pone al día todas las carpetas cada día a la hora que digas: lee cada una y hace solo lo seguro. El resumen de la última pasada queda en la portada, carpeta por carpeta, y «Hacerlo ahora» lo lanza a mano. Viene apagado. Cómo: lo abre una tarea del Programador de tareas de Windows, con tu sesión iniciada, que es cuando están montados los discos. Si una carpeta no se puede leer entera, o si su plan mueve más de 3.000 archivos, no la toca y lo dice. Cada cambio se deshace desde el Historial.

Lo que nunca hace

Borrar archivos

Lo que sobra va a _Para borrar, dentro de la misma carpeta del cliente, y lo repetido a Duplicados.

Pisar o sacar de su carpeta

No sobrescribe nada y no mueve nada fuera de la carpeta del cliente.

Salir a la red

Todo ocurre en este equipo. Solo se conecta cuando le pides buscar una versión nueva.

Dónde guarda lo suyo

La carpeta datos

Dentro de la carpeta del programa: el inventario, el historial, los ajustes y lo que ha aprendido. Si cambias de equipo, llévate esa carpeta.