Organizador Labstream

App local (Python, sin dependencias) para inventariar, mapear, ordenar y optimizar el material de los clientes de Labstream repartido por los discos del estudio.

Iniciar.bat            ← doble clic. Abre http://127.0.0.1:8765 en el navegador
organizador.py         ← servidor + inventario + plan + cola de conversión
reglas.py              ← cómo reconoce cámaras, carpetas, basura y las plantillas de estructura
resolve_bridge.py      ← convierte BRAW a H.265 10 bits usando DaVinci Resolve Studio
static/index.html      ← la interfaz (Carpeta · Revisar y ordenar · Convertir · Respaldar · Historial · Ajustes)
datos/                 ← inventario.sqlite, config.json, diccionario.json (lo aprendido), bitacora.jsonl

Nunca borra nada. Todo lo que sobra va a _Para borrar dentro de la misma raíz y cada movimiento queda en la bitácora para poder deshacerlo.

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1. Diagnóstico (9 sep 2026)

Raíz	Archivos	Peso	BRAW	Stock Envato	Proxies	Basura	Duplicados
Z:\Dermatologas\David Reyes	4 667	1,36 TB	723 GB (53 %)	464 GB	4,5 GB	301 archivos	91 GB
W:\Danney	24 967	3,14 TB	1,18 TB (40 %)	—	—	12 000 autoguardados de AE	—
N:\ (Camilo Ortega)	24 016	3,10 TB	—	—	150 GB	1 031 archivos	—

Lo que se repite en todas:

• El mismo cliente vive en hasta 12 sitios. Camilo Ortega aparece en N:, K:, L:, M:, Q: y Z:. David Reyes en Z:, K:, Q: y V:. Danney en W:, K: y Q:. Cada sitio con un nombre distinto (David Reyes, DR. DAVID REYES).
• Dos sistemas de orden a la vez. Danney tiene 2026/MM- Mes/NN- Pieza y, al lado, Nuevo Orden/ por cámara y año con 1,8 TB. El mismo tipo de material está en los dos.
• Los meses no se llaman igual: 08-Agosto, 09- Septiembre, 10- octubre, 02-marzo (que es marzo pero numerado 02), 04 -Mayo, 05- MAYO.
• Material suelto en la raíz: PSD de 2 GB, archivos «Recuperado», capturas de pantalla, un MP4 final.
• Intermedios enormes que ya no hacen falta: ProRes HQ vertical de 8 GB, prerenders QuickTime Animation de 10 GB, proxies de Resolve/Premiere al lado del original.
• Stock de Envato copiado dentro de cada pieza (Visual/Elements): 464 GB en David Reyes, con 91 GB duplicados exactos.
• Basura de sistema por todas partes: .DS_Store, Thumbs.db, .tmp de Photoshop (uno de 1,2 GB), ~lock~, carpetas de autoguardado de After Effects.

2. Cómo organizarlo

Cuatro tipos de cliente, cuatro plantillas

Tipo	Quiénes	Estructura
contenido (mensual)	dermatólogas, marca personal	AAAA / MM- Mes / NN- Pieza + 00_Grabacion por mes
pauta (anuncios)	Camilo Ortega, Jonathan, Malpraxis	Campañas / AAAA_Campaña + Material / Grabaciones, Celular, IA
proyecto (puntual)	Brigard, PepsiCo, Kingspan, Filarmónica…	00_Brief 01_Material 02_Grabacion 03_Proyecto 04_Exportados
interno	recursos de Labstream	Musica Sonidos Stock LUTs Transiciones compartidos

La carpeta canónica de un cliente de contenido

David Reyes/
├── 00_Marca/                 logos, manual, fuentes, fondos, transiciones, intros
├── 01_Proyectos/             .drp .prproj .aep .psd de trabajo (Diseño/, Edicion/)
├── 2026/
│   ├── 03- Marzo/
│   │   ├── 00_Grabacion/     originales de cámara del mes, separados por fuente
│   │   │   ├── URSA_BRAW/    ├── SONY/   ├── OSMO/   ├── CELULAR/   └── AUDIO/
│   │   ├── 01- La isotretinoina/     ← una pieza: Guion, Visual, Audio, Portada, Export
│   │   ├── 02- El poder del ácido hialurónico/
│   │   ├── _Exportados/      masters del mes
│   │   └── _Portadas/
│   └── 08- Agosto/
├── Campañas/2026_Garnier/    trabajos de marca (Dove, Loreal, Isdin…)
├── _Apoyos/                  tomas de apoyo reutilizables por tema
├── _Recursos/Musica Stock    (mejor aún: en la biblioteca compartida del estudio)
├── _Documentos/              propuestas, referentes, brief
├── _Revisar/                 lo que la app no supo ubicar
└── _Para borrar/                basura, proxies y originales ya convertidos (la app no borra; lo revisa y lo borra una persona)

Reglas que hacen que funcione:

1. Un cliente, una carpeta, un disco. Las únicas otras dos casas legítimas son Entregas_LAB (K:) y Exportados (Q:), que ya gestiona Labstream OS.
2. Los archivos no se renombran nunca; solo se mueven carpetas. Resolve y Premiere re-enlazan por nombre.
3. Dentro de una pieza no se toca. El orden es de la raíz hasta el nivel de pieza.
4. El mes es el de publicación, no el de rodaje. Una Grabación de diciembre que alimenta piezas de marzo vive en 03- Marzo/00_Grabacion. Cuando no hay mes, la app usa la fecha del nombre del archivo (Sony, DJI, Higgsfield, Envato y el MMDD de los clips Blackmagic) y solo al final la de modificación.
5. Stock y música van a la biblioteca compartida, no dentro de cada pieza.
6. Los proxies se regeneran: a _Para borrar/proxies. La basura de sistema, a _Para borrar/basura.
7. Política de frío. El BRAW de piezas ya publicadas y con más de 3 meses se convierte a H.265 10 bits; el original va a _Para borrar/originales; una persona lo borra cuando comprueba que nadie lo echó de menos.

3. Cómo la app aprende

• Diccionario. La pestaña lista cada nombre de carpeta que aparece en la raíz («Grabado», «Render», «Julio music», «Nuevo Orden»…) con su peso. Le dices qué es (grabación, exportados, portadas, marca…) y desde entonces esa palabra se reconoce en cualquier disco. Viene sembrado con ~200 palabras vistas en las carpetas actuales, incluidos los errores de tecleo (Elemnts, Visula, Calular pero de).
• Reglas exactas. Si en el plan corriges el destino de una carpeta, se guarda como regla para ese cliente.
• Alias de clientes. DR. DAVID REYES = David Reyes = Davids. Con ellos la pestaña Mapa cruza todos los discos y dice dónde vive cada cliente.
• Todo está en datos/diccionario.json y datos/config.json: texto plano, se puede editar a mano o versionar.

4. Optimizar material viejo (MP4 H.265 10 bits)

Origen	Motor	Resultado medido
Sony XAVC-I 4K 60p 4:2:2 10 bits, 228 Mb/s	ffmpeg + NVENC (RTX 5080)	671 MB → 24,6 MB (8,4 Mb/s) en 30 s, HEVC Main10
Sony XAVC-I 4K 30p, 286 Mb/s	ffmpeg + NVENC	286 → 9,6 Mb/s, 1,5× tiempo real
BRAW URSA 4.6K 30p, 567 Mb/s	DaVinci Resolve Studio (H.265 NVIDIA, Main10)	≈ 31 Mb/s → unas 18 veces menos

• Perfiles: ahorro / equilibrado / máxima. El bitrate objetivo sale del tamaño del cuadro y los fps (≈ 0,085 bits por píxel y cuadro en «equilibrado»: 4K30 → 21 Mb/s, 4.6K30 → 31 Mb/s).
• Croma: 4:2:0 10 bits (Main10, se reproduce en todo) o 4:2:2 10 bits (Rext; la RTX 5080 lo codifica y Resolve lo lee, pero muchos reproductores no).
• BRAW: pasa por Resolve porque ffmpeg no lo decodifica. El puente abre (o crea) el proyecto «Labstream Archivo» con gestión de color a Rec.709 Gamma 2.4, importa los clips, monta una línea de tiempo por resolución y renderiza «clips individuales». Si Resolve no deja cambiar de proyecto, trabaja en un bin dentro del proyecto abierto y aplica la LUT Gen 5 Film → Video a cada clip. Resolve debe estar abierto con un proyecto, no en el Gestor de proyectos, y sin diálogos abiertos.
• Flujo: Analizar (ffprobe) → Ver candidatos → Encolar → Verificar (duración, códec, 10 bits) → Reemplazar (el original y su .XML de Sony van a _Para borrar/originales). La salida conserva la fecha de modificación del original y se llama nombre_10bit.mp4 junto al original.
• Se excluyen solos: lo que ya está en HEVC/AV1 eficiente (los iPhone en HDR, por ejemplo), lo que tiene canal alfa, los exportados/masters (salvo que se marque «incluir exportados») y lo más reciente que N meses.

Estimación con los inventarios actuales: los 1,9 TB de BRAW de Danney y David Reyes quedarían en unos 110 GB; los intermedios ProRes/XAVC de más de 1 GB (≈ 1 TB entre los dos) en menos de 100 GB.

Stock de Envato en proyectos viejos

Las tomas de Envato se vuelven a descargar con la suscripción: en piezas ya publicadas sobran. En la pestaña Optimizar, «Buscar stock viejo» lista, agrupado por carpeta, todo lo que la app reconoce como Envato (nombre …-2026-01-22-22-34-00-utc o carpeta Elements) en piezas de más de N meses. Se elige video, música o imágenes. Va a _Para borrar/stock (reversible desde Bitácora); la app no lo borra nunca, eso lo hace una persona desde el Explorador. En David Reyes son 464 GB.

Respaldo compacto (pestaña Respaldo)

Copia a otro disco una versión ligera de cada cliente para tenerla a mano:

• misma estructura de carpetas (AAAA / MM- Mes / NN- Pieza), y donde una carpeta mezcla tipos de medio se separa en Video, Audio, Imagenes, Diseño, Proyectos, Documentos, Fuentes;
• los clips de cámara van en su versión MP4 H.265 10 bits (verificada) en lugar del original; el BRAW/RAW que aún no se convirtió no se copia, y la pestaña lo lista para que se convierta antes;
• sin stock de Envato, sin proxies, sin basura, sin _Para borrar;
• deja INDICE.csv (ruta en el respaldo, ruta original, tipo, bytes, fecha), _MAPA.md (resumen por carpeta y tipo) y manifest.json en la raíz del respaldo;
• es incremental: lo que ya está igual (tamaño y fecha) se salta, así se puede detener y retomar.

Orden recomendado por cliente: Ordenar → Optimizar (convertir BRAW e intermedios, verificar, reemplazar) → Buscar stock viejo → Respaldo → cuando el respaldo esté comprobado, una persona borra _Para borrar a mano.

5. Los discos

15 recursos compartidos en tres cajas (NAS Labstream 192.168.0.22, LabTem 192.168.0.40 y el Blackmagic Cloud Store Mini 192.168.0.3). La pestaña Mapa los lista con su uso y marca en azul las carpetas que reconoce como clientes. Propuesta de niveles:

Nivel	Dónde	Qué
caliente	Cloud Store Mini (10G)	el mes en edición
trabajo	NAS Labstream (labstream, Camilo Ortega, Medicina1…)	el año en curso, una carpeta por cliente
entregas	Entregas_LAB y Exportados	lo maneja Labstream OS
frío	temple, Datos, Nubes	años anteriores ya optimizados a H.265 10 bits
recursos	Recursos Audiovisuales, Sonidos	música, stock, LUTs, transiciones compartidos

Consolidar un cliente entre discos es una copia grande; conviene hacerla en el propio NAS (rsync por SSH) y no desde el PC. La app ordena dentro de cada raíz; el cruce entre discos lo muestra en el mapa para decidirlo.

6. Uso (interfaz 1.6)

1. Iniciar.bat (o py -3.12 organizador.py). Requiere Python 3.10+, ffmpeg/ffprobe en el PATH y, para BRAW, DaVinci Resolve Studio abierto con scripting externo en Local.
2. Suelta la carpeta del cliente en la barra lateral (o pega la ruta). Se registra y se escanea sola.
3. La vista Carpeta es el recorrido: cinco pasos con estado (hecho, en curso, listo, pendiente, bloqueado) y un bloque «Siguiente» que dice qué toca y ofrece un solo botón principal. El Asistente paso a paso sigue disponible desde ahí.
   • 1 Escanear: solo lee nombres y tamaños.
   • 2 Revisar: diagnóstico y carpetas que la app no reconoce (se nombran en un panel, al lado del plan).
   • 3 Ordenar: «Calcular» enseña qué va a pasar, agrupado por tipo (basura, grabación, piezas…), con seguridad seguro / revisar / dudoso. «Aplicar» mueve dentro de la misma carpeta. Se deshace desde Historial.
   • 4 Convertir a 10 bits: tres bloques en orden: elegir clips, conversión en curso, verificar y reemplazar. Abajo, el stock de Envato viejo.
   • 5 Respaldar: destino → Calcular → Copiar. Avisa si hay BRAW sin convertir.
4. Historial: cada cambio en palabras («Ordenó carpetas», «Apartó stock viejo») con su Deshacer, y lo que hay en _Para borrar.
5. Ajustes (engranaje): carpetas registradas, clientes con alias, plantillas.

Las tareas largas (escaneo, lectura de clips, conversión, asistente, copia) se ven en la barra inferior desde cualquier vista, con progreso y Detener; al terminar aparece un aviso. Un botón deshabilitado siempre dice al lado por qué. Los errores del programa se muestran como aviso, no rompen la pantalla.

Cambios de seguridad de 1.5.0: el servidor local rechaza peticiones que no vengan de la propia página (cabeceras Host/Origin y Content-Type), /api/config solo acepta ajustes de conversión y respaldo, ningún destino puede salir de la carpeta del cliente, la carpeta _Para borrar ya no se vuelve a planificar como basura, y no se encola una conversión cuya salida ya exista o esté reclamada por otro clip (MP4 y MOV del mismo nombre). El plan se invalida al re-escanear.

Movimientos (1.5.0): si en el destino ya existe un archivo con el mismo nombre, no se renombra con «(2)»: se deja donde está y sale en los errores del lote (Resolve y Premiere enlazan por nombre, y el XML de Sony va emparejado con su clip). Solo dentro de _Para borrar y Duplicados se numera. Si un archivo está bloqueado (abierto en un editor) o la copia entre discos queda incompleta, el original no se toca. El sidecar Sony C0001M01.XML se reconoce como cámara.

Actualización automática (1.5.0): sigue funcionando igual para el usuario (aviso en la vista Carpeta → «Actualizar ahora»), pero antes de instalar se exige que el manifiesto traiga versión con forma 1.2.3, nombre de zip simple, sha256 obligatorio y descarga en el mismo servidor https que el manifiesto. No se actualiza con un escaneo, lectura, conversión, asistente o copia en marcha. El .bat espera a que se cierren todas las ventanas de OrganiLAB, guarda copia de la versión actual en actualizacion\previa, instala y, si la copia falla, restaura la anterior. datos\ y ffmpeg\ nunca se tocan.

1.5.1: los hilos de lectura de clips y de la cola de conversión ya no dejan la app «ocupada» si fallan; cada «Reemplazar» es un lote propio (optimizar-fecha) que se deshace solo, y antes de mover el original comprueba que el MP4 verificado siga ahí; «Deshacer» dice qué archivos no pudo devolver y por qué; una carpeta llamada solo «3» bajo un año se propone como marzo con confianza media, no alta; el puente con Resolve, cuando no puede abrir «Labstream Archivo» y usa el proyecto del editor, no toca sus ajustes ni su cola de render ni lo guarda, y nunca pisa un MP4 que ya exista; las raíces de unidad (N:\) ya se consultan bien (mapa y respaldo).

Publicar una versión

py -3.12 empaquetar.py        # construye dist\, los dos zips y manifiesto.json (NOTAS="..." para las notas)
bash publicar.sh              # sube los zips al NAS, deja el manifiesto en GitHub y despliega el OS

Cuando el OS sirve el manifiesto nuevo, cada copia instalada lo ve al abrirse (o al pulsar «Actualizar ahora»), descarga el zip «app» (15 MB), comprueba el sha256 y se sustituye sola sin tocar datos\ ni ffmpeg\.

1.5.2: «Juntar repetidos» comprueba el contenido (primer MB, centro y último) antes de apartar una copia «idéntica»; si difiere, la deja y lo dice. El plan avisa cuando el destino ya tiene un archivo con ese nombre (baja a «dudoso» y no se marca). El actualizador reintenta solo durante unos minutos si el OS responde 502/503 (pasa mientras se redespliega) en vez de fallar a la primera.

1.5.3: el recorrido de cinco pasos va fijo arriba en todas las vistas (con el paso de la vista actual resaltado, «Volver a escanear» y el asistente siempre a mano; el paso 1 también re-escanea al hacer clic); la página aprovecha pantallas anchas (hasta 1720 px); _Para borrar, _Papelera y Duplicados se muestran como «apartado por la app», no como carpetas sin reconocer.

1.5.4: «Convertir a 10 bits» queda en tres pasos limpios: Buscar clips (lee y lista en un solo botón; los criterios y la calidad están plegados en «Cambiar criterios»), Convertir (lista compacta con estado, sin tabla de diez columnas) y Reemplazar. Cada clip se verifica solo al terminar, así que el paso «Verificar» desaparece. El stock de Envato pasa a «Revisar y ordenar». Ajustes es una sola lista por cliente: tipo, sus carpetas y otros nombres con que aparece; las plantillas quedan en «Avanzado». Confirmado que ffprobe sí lee los BRAW (resolución, fps, duración), así que la vía Resolve es alcanzable desde la interfaz.

1.5.5: botón «Buscar actualizaciones» en la barra lateral (junto a la versión y la hora de la última comprobación). Por comando, en PowerShell hay que dar la ruta completa del .exe con & (no está en el PATH):

& "C:\Users\Munka\Downloads\OrganizadorLabstream-portatil-1.4.1\OrganizadorLabstream\OrganizadorLabstream.exe" actualizar --si

(--si instala sin preguntar; el nombre de la carpeta portátil no cambia al actualizar, solo su contenido).

1.6.0, rediseño: el recorrido de cinco pasos vive en la barra lateral, colgando de la carpeta seleccionada (punto de estado, dato corto, clic para ir al paso; el paso 1 re-escanea). Cada vista cabe en una pantalla: «Revisar y ordenar» tiene pestañas internas (Qué hay · Qué va a pasar · Por nombrar con su número · Stock viejo); «Convertir» es un solo panel con tres botones (Buscar clips, Convertir N, Reemplazar N) y una lista única con el estado de cada clip; «Historial» es una línea de tiempo por día con lo apartado en _Para borrar resumido arriba; «Ajustes» son tarjetas de cliente plegadas que se abren para editar. La ayuda queda en una línea y un «?» despliega el resto. Texto 13,5 px, un solo botón lleno por pantalla, y la carpeta que está trabajando parpadea en la barra lateral.

1.6.1: se puede desconectar una carpeta escaneada. Aparece una ✕ al pasar el ratón por la carpeta en la barra lateral y un enlace «Desconectar» en la cabecera de «Carpeta». Solo la quita de la lista: no borra ni mueve nada del disco. Una casilla opcional olvida también el inventario escaneado (si no se marca, al volver a soltar la carpeta el escaneo anterior sigue ahí). No deja desconectar mientras esa carpeta se escanea, se analiza, se le aplica el plan o tiene conversiones pendientes. Endpoint POST /api/raiz/quitar {raiz, datos}; queda anotado en la bitácora como raiz_quitada.

1.6.2: el manifiesto de actualización va firmado. firma.py (RSA-2048 sin dependencias) firma versión+archivo+sha256+tamaño al empaquetar con la clave privada de %USERPROFILE%\.labstream\organizador-firma.json (haz copia de seguridad: sin ella no se pueden publicar versiones nuevas); la pública está incrustada en actualizador.py y el .exe no instala nada que no cuadre con ella, aunque alguien cambiara el archivo en el servidor. Los .exe anteriores (≤ 1.6.1) ignoran la firma y siguen actualizándose. La barra de tareas muestra el tiempo restante estimado (≈ 4 min) a partir del avance. Corregido: tras aplicar el plan, «Moviendo» se quedaba en la barra de tareas para siempre y bloqueaba desconectar la carpeta. Pruebas automáticas en probar.py (reglas, firma, y un recorrido completo escanear → plan → aplicar → deshacer → desconectar sobre una copia temporal): py -3.12 probar.py. Rendimiento medido sobre el inventario real (54 mil archivos): las consultas con LIKE tardan menos de 10 ms; no hacía falta optimizar.

Probado el 9 sep 2026 sobre una copia de ensayo: plan → aplicar → deshacer → volver a aplicar deja el árbol exacto; conversión ffmpeg verificada y reemplazo con original a _Para borrar. El puente de Resolve conectó con Resolve Studio 21.1 pero no pudo abrir proyecto porque Resolve estaba en el Gestor de proyectos: queda por probar con un proyecto abierto.